Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026
Software para generar el DeCA en el transporte de mercancías por carretera
Lo esencial
El DeCA en datos
Obligatorio
5/10/2026
El documento de control del transporte de mercancías pasa a ser obligatoriamente digital.
Multa
401–600 €
Multa por infracción grave según la LOTT, sin periodo de gracia.
Conservación
1 año
Tiempo mínimo de conservación de cada documento.
Qué es el DeCA en el transporte de mercancías
El DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) es la versión digital del documento de control que ya debía acompañar a los transportes públicos de mercancías por carretera en España. Los datos son los de siempre: cargador, transportista, origen, destino, mercancía, peso, matrícula y fecha. Lo que cambia es cómo se genera.
A partir del 5 de octubre de 2026 no sirven el talonario, la plantilla en Word ni el papel escaneado. El documento debe generarse con una aplicación informática antes de iniciar el transporte, como PDF nativo con código QR y una URL única desde la que la inspección pueda descargarlo.
¿Te afecta?
¿A qué empresas afecta el DeCA de mercancías?
La obligación no afecta solo a las empresas de transporte. Si tu empresa envía mercancía por carretera, probablemente te afecte.
Empresas de transporte y autónomos
Si realizas transporte público de mercancías, necesitas un DeCA para cada servicio y que el conductor pueda mostrarlo en carretera.
Empresas que contratan transporte
Si contratas transportistas externos para tus expediciones, actúas como cargador contractual. Compartes con el transportista la responsabilidad de que el DeCA exista y esté bien cumplimentado, y debes conservarlo durante al menos un año.
Transporte con medios propios
Si transportas tu propia mercancía con tus vehículos y conductores (transporte privado complementario), el DeCA no es exigible, aunque debes llevar documentación que lo acredite.
Requisito a requisito
Qué exige la normativa del DeCA y cómo lo resuelve ACBP DeCA
La Resolución de 5 de junio de 2026 fija requisitos técnicos concretos. ACBP DeCA los incorpora de serie.
La normativa exige
ACBP DeCA
Generar el documento antes de iniciar el transporte.
Lo creas en el momento, desde la plataforma o desde tu albarán de Sage.
Un fichero PDF generado digitalmente, no escaneado.
El PDF nativo se genera automáticamente.
Un código QR y una URL única por documento.
Cada DeCA incluye su QR y su dirección de descarga.
Registrar la fecha y hora de creación y de cada modificación.
Trazabilidad completa de todas las versiones.
Disponibilidad del documento para la inspección en carretera.
Acceso inmediato para transportista y conductor.
Conservación durante al menos un año.
Archivo electrónico con búsqueda por fecha, cliente o matrícula.
Cómo funciona
Genera, conserva y cumple: todo el DeCA en un solo software
Del albarán a la carretera en tres pasos. El DeCA se crea antes de salir, queda archivado y la inspección puede consultarlo en cualquier momento. La obligación no afecta solo a las empresas de transporte. Si tu empresa envía mercancía por carretera, probablemente te afecte.
01
GENERA
Crea el DeCA de cada transporte con todos los datos que exige la normativa. Reutiliza clientes, vehículos, mercancías y rutas habituales para no empezar de cero cada vez.
02
CONSERVA
Cada DeCA queda archivado electrónicamente, con registro de cada modificación y búsqueda por fecha, cliente o matrícula.
03
CUMPLE
El conductor lleva el documento en el móvil o impreso con QR, y la inspección accede a él al instante. Tu documentación está disponible siempre que se solicite.
Dos formas de usarlo
Un software que sirve para cualquier empresa
ACBP DeCA funciona de forma independiente o conectado a tu programa de gestión. Tú eliges.
ACBP DeCA: software independiente
Para empresas que solo necesitan generar y gestionar sus DeCA, trabajen con el programa que trabajen.
- Acceso desde cualquier dispositivo con conexión
- Crea, modifica, anula y consulta tus DeCA desde un solo panel
- Reenvía el QR y la URL al transportista o al conductor
ACBP DeCA para Sage
El software toma los datos que ya utilizas (clientes, direcciones de entrega, albaranes, expediciones, mercancías, pesos y transportistas) para generar el DeCA sin duplicar información.
- Generas el DeCA desde el propio albarán de ventas
- QR y PDF al instante, con envío por email al conductor
- Control de versiones con motivo de cada cambio
Por qué ACBP
Por qué elegir ACBP DeCA
Desarrollo propio
ACBP ha desarrollado este programa DeCA específicamente para cumplir la Resolución de 5 de junio de 2026. No es una plantilla adaptada.
Independiente o integrado
Funciona solo o conectado a Sage 200 y Sage 50, según lo que necesite tu empresa.
Gold Partner oficial de Sage
Conocemos Sage a fondo y sabemos integrar la normativa en tu operativa real.
Implantación y soporte cercano
Te acompañamos en la puesta en marcha y formamos a tu equipo.
¿Desde cuándo es obligatorio el DeCA?
Desde el 5 de octubre de 2026, según la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible. No hay ningún periodo adicional sin sanciones.
¿Necesito tener Sage para usar ACBP DeCA?
No. ACBP DeCA funciona como software independiente para cualquier empresa. La integración con Sage 200 y Sage 50 es opcional y está pensada para quienes quieren generar el DeCA sin volver a introducir datos.
¿El DeCA es solo para el transporte de mercancías?
No. La normativa también aplica el DeCA a la hoja de ruta del transporte público de viajeros por carretera. Esta página se centra en el transporte de mercancías; si tu empresa transporta viajeros, consúltanos.
¿Tengo que generar el DeCA si contrato el transporte a otra empresa?
Puede afectarte. Como cargador contractual compartes con el transportista la responsabilidad de que el documento exista y esté bien cumplimentado, y debes conservarlo durante al menos un año.
¿Y si transporto mi propia mercancía con mis vehículos?
El transporte privado complementario no requiere DeCA, pero sí documentación que acredite que la mercancía, los vehículos y los conductores pertenecen a tu empresa.
¿Es obligatorio para el transporte internacional?
No. El DeCA se aplica al transporte interior (nacional y cabotaje). El transporte internacional sigue usando los documentos de los convenios internacionales, como el CMR, y el eCMR no pasa a ser obligatorio.
¿El conductor tiene que llevarlo en el móvil?
Puede llevarlo en el móvil o en copia impresa, siempre que el documento se haya generado electrónicamente y la copia incluya el código QR.
¿Qué pasa si cambia algún dato durante el transporte?
La normativa permite modificar determinados datos durante el servicio. ACBP DeCA registra cada modificación con su fecha y hora.
¿Puedo incluir varios envíos en un mismo DeCA?
Sí, siempre que el cargador contractual y el transportista efectivo sean los mismos en todos los envíos.
Hablemos
Genera tus DeCA con ACBP DeCA
Cuéntanos cómo gestionas tus expediciones y te mostraremos la forma de usar ACBP DeCA que mejor encaja con tu empresa.
Email · contacto@acbp.es
Teléfono · 974 474 185