Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026

Software para generar el DeCA en el transporte de mercancías por carretera

ACBP DeCA es la solución desarrollada por ACBP para generar cada DeCA con PDF nativo, código QR y URL única, conservarlo durante el plazo legal y cumplir la normativa. Úsalo como software independiente desde cualquier dispositivo o intégralo con Sage 200 y Sage 50.

El DeCA en datos

5/10/2026 OBLIGATORIO

El documento de control del transporte de mercancías pasa a ser obligatoriamente digital.

401–600 € DE MULTA

Multa por infracción grave según la LOTT, sin periodo de gracia.

1 año de conservación

Tiempo mínimo de conservación de cada documento.

Qué es el DeCA en el transporte de mercancías

El DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) es la versión digital del documento de control que ya debía acompañar a los transportes públicos de mercancías por carretera en España. Los datos son los de siempre: cargador, transportista, origen, destino, mercancía, peso, matrícula y fecha. Lo que cambia es cómo se genera.

A partir del 5 de octubre de 2026 no sirven el talonario, la plantilla en Word ni el papel escaneado. El documento debe generarse con una aplicación informática antes de iniciar el transporte, como PDF nativo con código QR y una URL única desde la que la inspección pueda descargarlo.

¿A qué empresas afecta el DeCA de mercancías?

La obligación no afecta solo a las empresas de transporte. Si tu empresa envía mercancía por carretera, probablemente te afecte.

Empresas de transporte y autónomos

Si realizas transporte público de mercancías, necesitas un DeCA para cada servicio y que el conductor pueda mostrarlo en carretera.

Empresas que contratan transporte

Si contratas transportistas externos para tus expediciones, actúas como cargador contractual. Compartes con el transportista la responsabilidad de que el DeCA exista y esté bien cumplimentado, y debes conservarlo durante al menos un año.

Transporte con medios propios

Si transportas tu propia mercancía con tus vehículos y conductores (transporte privado complementario), el DeCA no es exigible, aunque debes llevar documentación que lo acredite. Cada caso tiene matices y te ayudamos a revisarlo.

Qué exige la normativa del DeCA y cómo lo resuelve ACBP DeCA

La Resolución de 5 de junio de 2026 fija requisitos técnicos concretos. ACBP DeCA los incorpora de serie.

Generar el documento antes de iniciar el transporte.
Un fichero PDF generado digitalmente, no escaneado.
Un código QR y una URL única por documento.
Registrar la fecha y hora de creación y de cada modificación.
Disponibilidad del documento para la inspección en carretera.
Conservación durante al menos un año.

Lo creas en el momento, desde la plataforma o desde tu albarán de Sage.
El PDF nativo se genera automáticamente.
Cada DeCA incluye su QR y su dirección de descarga.
Trazabilidad completa de todas las versiones.
Acceso inmediato para transportista y conductor.
Archivo electrónico con búsqueda por fecha, cliente o matrícula.

Genera, conserva y cumple: todo el DeCA en un solo software

La obligación no afecta solo a las empresas de transporte. Si tu empresa envía mercancía por carretera, probablemente te afecte.

Genera

Crea el DeCA de cada transporte con todos los datos que exige la normativa, con PDF nativo, código QR y URL única. Reutiliza clientes, vehículos, mercancías y rutas habituales para no empezar de cero cada vez.

Conserva

Cada DeCA queda archivado electrónicamente durante al menos un año, con registro de modificaciones y búsqueda por fecha, cliente o matrícula.

Cumple

El conductor lleva el documento en el móvil o impreso con QR, y la inspección accede a él al instante. Tu documentación está disponible siempre que se solicite.

Un software que sirve para cualquier empresa

ACBP DeCA funciona de forma independiente o conectado a tu programa de gestión. Tú eliges.

ACBP DeCA: software independiente

Para empresas que solo necesitan generar y gestionar sus DeCA, trabajen con el programa que trabajen. Accede desde cualquier dispositivo con conexión, introduce los datos del transporte y obtén el documento con su PDF, QR y URL única. Sin instalaciones ni integraciones.

ACBP DeCA integrado con Sage

Si trabajas con Sage 200 o Sage 50, el software toma los datos que ya utilizas (clientes, direcciones de entrega, albaranes, expediciones, mercancías, pesos y transportistas) para generar el DeCA sin duplicar información.

Por qué elegir ACBP DeCA

Desarrollo propio: ACBP ha desarrollado este software específicamente para cumplir la Resolución de 5 de junio de 2026. No es una plantilla adaptada.
Independiente o integrado: Funciona solo o conectado a Sage 200 y Sage 50, según lo que necesite tu empresa.
Gold Partner oficial de Sage: Conocemos Sage a fondo y sabemos integrar la normativa en tu operativa real.
Implantación y soporte cercano: Te acompañamos en la puesta en marcha y formamos a tu equipo.

Preguntas habituales sobre el DeCA

¿Desde cuándo es obligatorio el DeCA?

Desde el 5 de octubre de 2026, según la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible. No hay ningún periodo adicional sin sanciones.

¿Necesito tener Sage para usar ACBP DeCA?

No. ACBP DeCA funciona como software independiente para cualquier empresa. La integración con Sage 200 y Sage 50 es opcional y está pensada para quienes quieren generar el DeCA sin volver a introducir datos.

¿El DeCA es solo para el transporte de mercancías?

No. La normativa también aplica el DeCA a la hoja de ruta del transporte público de viajeros por carretera. Esta página se centra en el transporte de mercancías; si tu empresa transporta viajeros, consúltanos.

¿Tengo que generar el DeCA si contrato el transporte a otra empresa?

Puede afectarte. Como cargador contractual compartes con el transportista la responsabilidad de que el documento exista y esté bien cumplimentado, y debes conservarlo durante al menos un año.

¿Y si transporto mi propia mercancía con mis vehículos?

El transporte privado complementario no requiere DeCA, pero sí documentación que acredite que la mercancía, los vehículos y los conductores pertenecen a tu empresa.

¿Es obligatorio para el transporte internacional?

No. El DeCA se aplica al transporte interior (nacional y cabotaje). El transporte internacional sigue usando los documentos de los convenios internacionales, como el CMR, y el eCMR no pasa a ser obligatorio.

¿El conductor tiene que llevarlo en el móvil?

Puede llevarlo en el móvil o en copia impresa, siempre que el documento se haya generado electrónicamente y la copia incluya el código QR.

¿Qué pasa si cambia algún dato durante el transporte?

La normativa permite modificar determinados datos durante el servicio. ACBP DeCA registra cada modificación con su fecha y hora.

¿Puedo incluir varios envíos en un mismo DeCA?

Sí, siempre que el cargador contractual y el transportista efectivo sean los mismos en todos los envíos.

Cuéntanos cómo gestionas tus expediciones y te mostraremos la forma de usar ACBP DeCA que mejor encaja con tu empresa.